115年國外旅遊補助申請單

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前置準備｜登入帳號

使用公司帳號登入，系統才能自動帶入個人資料

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開啟申請網頁

請直接開啟以下連結：
https://chris-yl-tw.github.io/travel-form/

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使用弈樂科技 Google 帳號登入

請使用公司配發的 @yile.com.tw Google 帳號登入，非公司帳號將無法使用系統功能。

⚠️ 若使用個人 Gmail 帳號登入，系統將提示「僅限弈樂科技帳號使用」，請切換帳號後重新登入。

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第一步｜填寫基本資料

輸入工號，系統自動帶入姓名、部門等資訊

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輸入工號

在「工號」欄位輸入員工工號後按 Enter 或點擊其他欄位，系統自動帶入姓名、部門、單位。同時也會查詢是否已填寫旅遊 Google 表單，若有，旅遊日期與地點也會自動帶入。

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確認或填寫旅遊日期

填入出國日期與回國日期（格式：年、月、日分別填入）。系統會自動計算旅遊天數。

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填寫旅遊地點

輸入此次旅遊的國家或城市名稱，例如「日本東京」、「泰國清邁」。

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勾選補助對象人數

依實際情況勾選：本人、配偶、子女（填人數）、父親、母親、配偶父親、配偶母親。系統自動加總補助人數。若有同行但非補助對象的人員，請填入「非補助人數」。

💡 若工號輸入後資料沒有自動帶入，可能是尚未建立員工資料，請聯繫管理部 Chris 新增。

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第二步｜選擇旅遊方式

跟團或自由行，後續填寫步驟不同

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跟團

參加旅行社套裝行程，整體費用以「團費」方式一次填寫。

→ 下一步：填寫團費資訊

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自由行

自行購買機票與住宿，分別填寫機票費用與住宿費用。

→ 下一步：機票費用 → 住宿費用

ℹ️ 選擇完畢後點選「下一步」按鈕，系統將根據所選方式顯示對應的費用填寫頁面。

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第三步｜填寫費用

依旅遊方式填寫機票＋住宿或團費

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外幣填寫原則（重要）

信用卡外幣消費：填信用卡帳單台幣金額，若帳單有顯示外幣金額也請一併填入；如有國外交易服務費也請填入。
外幣現金消費：填外幣金額，系統自動依台銀匯率換算台幣。
若有小數點，計算到小數點後第 1 位後四捨五入。

跟團

團費填寫

填寫旅行社名稱

填入台幣金額或信用卡帳單金額（含手續費）

確認非補助人員人數，系統自動計算扣除金額

如有備註事項可填入

自由行

機票＋住宿

機票費用：點「＋新增趟次」逐筆新增去程、回程票

填寫：幣別、金額、手續費等，系統自動換算台幣

住宿費用：點「＋新增飯店」逐間新增住宿費用

每間填寫：飯店名稱、幣別、金額等

📌 自由行住宿費用：建議在住宿訂單及收據上方標註數字（如 ①②③），方便與申請單上的卡片順序對應，審核時更清楚。

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第四步｜預覽確認與列印

最後檢查所有資料，確認無誤後輸出正式表單

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點選「預覽確認」

系統彙整所有填寫內容，顯示完整的申請表預覽。請仔細核對姓名、旅遊日期、費用金額、補助人數是否正確。

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如需修改

點選「返回修改」可回到對應步驟進行調整，修改後再次進入預覽頁面。

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確認無誤後，點選「列印」

系統先自動將申請資料儲存至試算表，再開啟瀏覽器列印對話框，選擇「另存為 PDF」輸出。

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提交申請單及相關憑證

將列印出的申請單連同機票、住宿收據（或團費收據）一併提交給管理部 Chris。

✅ 列印時，建議瀏覽器列印設定勾選「背景圖形」，讓列印呈現完整樣式與顏色。

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完整申請流程一覽

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登入公司 Google 帳號

使用 @yile.com.tw 帳號

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輸入工號

自動帶入姓名、部門、旅遊資料

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填寫旅遊日期、地點、補助人數

確認或手動填入基本資料

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選擇旅遊方式

跟團 / 自由行

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填寫費用

跟團 → 團費；自由行 → 機票＋住宿

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預覽確認 → 列印

自動儲存申請記錄並列印

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繳交表單 + 相關憑證

提交給管理部 Chris

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常見問題

可能原因：(1) 員工資料尚未建立在系統中；(2) 工號輸入有誤；(3) 尚未填寫旅遊 Google 表單。請確認工號後聯繫管理部 Chris。

公司會在出遊前請員工填寫旅遊 Google 表單，紀錄旅遊日期與地點。若已填寫，系統可根據工號自動帶入此資訊；若尚未填寫，本次將無法申請補助。

系統會自動依台灣銀行當日匯率換算，無需手動查詢。填入外幣金額後點選「自動查詢匯率」按鈕即可。

若同行人員中有不在補助範圍內的人（如朋友、其他親戚），請在「非補助人數」欄位填入人數，系統會依此自動計算應扣除的費用金額。

在第一步的基本資料頁面下方有「清除表單」按鈕，點選後可清除所有已填寫的資料，重新開始填寫。
⚠ 清除後所有資料將無法復原，請確認後再操作。